Để tổ chức sự kiện thành công và hợp lý nhất, các nhà đầu tư thường chọn cho mình những đối tác tin cậy để hợp tác lâu dài. Vì vậy, những người làm sự kiện cần phải trang bị những tố chất cần thiết để thực hiện tốt nghề này như sau:
1. 1. Năng động, sáng tạo:
Nghề tổ chức sự kiện rất cần có tính chủ động cao trong công việc, vì vậy người làm sự kiện phải là những người linh hoạt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, hiệu quả, có nhiều đối tác khách hàng. Nhiều lúc chạy đua với các dự án lớn, những Show hoành tráng, sự kiện nối tiếp sự kiện thì người làm sự kiện cần làm hết mình để hoàn thành tiến độ công việc bất kể thời gian. Dù công việc nhiều nhưng phải luôn đảm bảo chất lượng cho công việc. Nếu không có sự năng động, sáng tạo mà làm các công việc hời hợt, qua loa thì sự kiện mà bạn tổ chức sẽ không bao giờ thành công.
2.
2. Óc thẩm mỹ
Óc thẩm mỹ rất cần thiết cho người làm sự kiện, bởi sáng tạo để có những ý tưởng độc đáo, mới lạ, tạo nên tính thuyết phục với đối tác. Khách muốn yêu cầu dàn dựng sân khấu, nếu bạn là người làm sư kiện mà không mang được Maket sân khấu làm vừa lòng khách hàng thì khả năng bạn sẽ đánh rơi hợp đồng với đối tác đó là rất cao. Sáng tạo là mang lại những cái mới chứ không phải dập khuôn theo 1 hình thức nào đó. Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện, bạn nên tham khảo và học tập, luôn đón đầu công nghệ, phù hợp với thời đại.
3. Teamwork và kỹ năng tổ chức sự kiện:
“Một cây làm chẳng nên non
Ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.
Câu ca dao đó của ông cha ta chỉ dạy không bao giờ là thừa. Làm việc theo Team giúp bạn sẽ phối hợp nhịp nhàng với đồng nghiệp, giảm thiểu được áp lực công việc. Kỹ năng teamwork là cầu nối giữa bạn với các thành viên trong Team và với người quản lý của bạn. Trong những cách tổ chức sự kiện, kỹ năng Teamwork là vô cùng quan trọng.
4. 4. Đam mê công việc:
Để gắn bó được với ngành tổ chức sự kiện bạn cần phải có niềm tin, niềm đam mê trong công việc. Đó là những liều thuốc quý nhất để bạn tiếp tục gắn bó với nghề và là niềm vui trong công việc cũng như trong cuộc sống.
